Na co zwracać uwagę przy planowaniu rozwoju firmy


Każda, nawet mała firma ma duży apetyt na to, aby stać się znaczącym na rynku biznesem. Aby zwiększać swoje obroty z roku na rok przy zachowaniu opłacalności działalności. Ale w jaki sposób można osiągnąć trwały wzrost nie ryzykując utraty stabilności swojej firmy?

W większości przypadków skalowanie biznesu to znacznie więcej niż tylko zwiększanie sprzedaży. To również konieczność zatrudnienia większej ilości ludzi, czy zapewnienie odpowiedniego finansowania dla konkretnych faz wzrostu. Zaplanowanie takich działań nie jest proste. Planując trzeba brać uwagę zapotrzebowanie na produkty oraz zmieniające się warunki rynkowe. Oto 3 elementy działalności niezbędne do oceny tego gdzie jesteś teraz, i co przede wszystkim trzeba zmienić, aby zapewnić stały wzrost firmy.

Zapewnij optymalną  liczbę  pracowników

Rozwój firmy oznacza większą ilość pracy dla zespołu i dlatego ważne jest, aby mieć właściwych ludzi i zapewnić ich skuteczne zarządzanie. Dlatego tak istotne jest zaplanowanie i stworzenie struktury organizacyjnej firmy. Przy okazji tworzenia struktury organizacyjnej zastanów się jakie zadania możesz zlecić na zewnątrz, a które chcesz zachować wewnątrz firmy. Które procesy możesz zautomatyzować i zaoszczędzić na zatrudnianiu – dodatkowo poprawiając wydajność?

Zwróć również uwagę w jaki sposób rekrutujesz i jak szkolisz swoich pracowników. Budowanie satysfakcjonującego środowiska pracy oraz ciągłe oferowanie możliwości szkolenia, które pomogą rozwijać się pracownikom to dobry początek. Ale kultura firmy i jej wizja jest zdecydowanie ważniejszym elementem. Określ jakie są wartości i wizja twojej firmy. Jeśli ty i twoi pracownicy, macie solidną wiedzę na jej temat, to zyskujesz pewność, iż firma podąża we właściwym kierunku.

Skorzystaj z nowoczesnych technologii

Małe i średniej wielkości przedsiębiorstwa mają obecnie więcej dostępnych opcji, niż kiedykolwiek wcześniej. Nowoczesne technologie mogą zapewnić lepszą obsługę klientów, ulepszyć komunikację zewnętrzną i wewnętrzną, wspierają produktywność i optymalne zarządzanie kosztami

Rozejrzyj się na rynku i znajdź technologie, które mogą znacznie ułatwić rozwój Twojej firmy. To może być np. obniżenie kosztów utrzymania lokalnej infrastruktury serwerowej dzięki przeniesieniu się na rozwiązania chmurowe. Lub skorzystanie z programu pozwalającemu na sprawne zarządzanie klientami (CRM).

Zapewnij firmie odpowiednią płynność finansową

Gdy planujesz zwiększenie obrotów to musisz też zapewnić firmie odpowiednie zaplecze finansowe. Gdyż brak odpowiedniej wielkości kapitału obrotowego i brak zapewnienia prawidłowych przepływów pieniężnych może zniweczyć wszystkie plany rozwojowe firmy.

Dlatego przed rozpoczęciem ekspansji warto zapewnić sobie odpowiednie środki finansowanie oraz zaplanować proces kontroli płynności finansowej. Przykładowo warto wprowadzić rozwiązania pozwalające rozprawić się z klientami płacącymi z opóźnieniem, czyli posiadać alternatywę finansowania w sytuacji gdy zabraknie pieniędzy w kasie firmy.

Finansować się można na kilka sposobów. Jednym z nich jest pozyskanie kredytu bankowego. Natomiast trzeba mieć na uwadze, że proces uzyskania kredytu jest powolny i obarczony dużą ilością formalności. I trudno jest go uzyskać, w sytuacji gdy nagle zabrakło środków w kasie firmy przez brak płatności od najważniejszego kontrahenta. W takiej sytuacji bank może potraktować to jako ryzykowną sytuację i odmówić nam finansowania.

Drugim rozwiązaniem jest skorzystanie z opcji finansowania faktur. Polega to na tym, iż wystawiając fakturę z długim terminem płatności można ją spieniężyć już na drugi dzień po jej wystawieniu. Dzięki takiej opcji poprawiasz swoją płynność finansową i minimalizujesz ryzyko zatorów płatniczych. Zawsze masz środki na opłacenie swoich kosztów i dodatkowo zyskujesz środki na inwestycje.

Najświeższe artykuły wprost do Twojej skrzynki?

Czytaj więcej