Aby jak najbardziej dostosować funkcjonalności InviPay do struktur organizacyjnych zarejestrowanych firm, każdy Menadżer firmy ma możliwość zarządzania użytkownikami swojej firmy w tym: ich dodawanie, usuwanie jak również dodawanie i modyfikowanie ich ról. Funkcjonalność ta pozwala z łatwością wkomponować InviPay w bieżące w firmie procesy sprzedaży, zakupu i rozliczeń transakcji handlowych.

Menadżer firmy
Kluczowa rola akceptanta, zawierająca uprawnienia ze wszystkich poniższych ról oraz dodatkowo pozwalająca na zarządzanie użytkownikami, danymi firmowymi, integracjami. Pozwala ponadto przeglądać historię transakcji oraz zobowiązań prowizyjnych względem platformy.

Rozliczający
Rola akceptanta, pozwalająca rozliczać transakcje sprzedaży za pomocą wypłat oraz rozliczać transakcje miedzy sobą (płacić sprzedażą za zakupy).

Sprzedawca
Rola akceptanta, która pozwala dodawać, poprawiać i usuwać transakcje sprzedaży rozliczane za pomocą platformy, jak również potwierdzać odbiory towarów/usług przez Odbiorców.

Partner
Rola dająca dostęp do modułu Partnera platformy, za pomocą którego można analizować przychody Partnera wynikające z Programu Partnerskiego.

Kupujący
Rola akceptanta, która pozwala weryfikować i akceptować transakcje zakupu rozliczane za pomocą platformy oraz potwierdzać odbiory towarów/usług od Sprzedawców. Dedykowana dla osób odpowiedzialnych za zakupy firmowe.

Analityk
Rola ta daje dostęp do przeglądania i pobierania analiz transakcji rozliczanych za pomocą platformy.

Założenie konta w aplikacji jest bezpłatne. Nie płacisz nic jeżeli nie korzystasz z oferowanych opcji. Zapraszamy serdecznie do zakładki Oferta i skorzystania ze znajdującego się tam kalkulatora, aby wyliczyć koszty dostępnych usług.

Faktura prowizyjna jest oznaczona symbolem CI i jest wystawiana co 15 dni (okres rozliczeniowy). Stanowi dokument, który daje prawo odliczenia podatku VAT. Może zbiorczo lub pojedynczo rozliczać pobrane prowizje zgodnie z obowiązującym cennikiem z tytułu:

  • przeprowadzonych weryfikacji rzetelności płatniczej kontrahentów zabezpieczeń transakcji
  • wypłacenia środków z faktury sprzedażowej przed terminem płatności
  • skorzystania z opcji braku ryzyka nieopłacenia faktury przez kontrahenta
  • wydłużeń terminów płatności za faktury zakupowe
  • przeprowadzonych przez inviPay.com działań windykacyjnych

Jeden z użytkowników aplikacji inviPay.com zawnioskował o rozliczenie transakcji, której byłeś stroną. W najbliższym czasie skontaktuje się z Tobą przedstawiciel firmy inviPay.com celem potwierdzenia tej transakcji.

Rejestracja w aplikacji jest całkowicie bezpłatna , dlatego zachęcamy do założenia konta i do wypróbowania naszego rozwiązania. Z chwilą gdy pojawią się dodatkowe pytania związane z funkcjonalnościami jakie oferuje aplikacja, uprzejmie prosimy o kontakt telefoniczny, czat online, email lub poprzez formularz kontaktowy. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania.

 

Z chwilą zauważenia niezgodności pomiędzy danymi transakcji a wystawioną faktura uprzejmie prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta inviPay.com pod numerem telefonu: 022 295 11 58,  poprzez czat online lub bezpośrednio ze swoim dedykowanym opiekunem.

Aplikacja nie przyjmuje faktur, dla których termin zapłaty upłynął.

Jeżeli korzystasz z księgowości online jednej z następujących platform: inFakt, wFirma, iFirma, fakturownia.pl, Quickfile, Bizin.pl – możesz zintegrować obie aplikacje. Dzięki temu wszystkie faktury z Twojego programu księgowego będą importowane do inviPay.com automatycznie, a Ty wybierzesz, którą fakturę chcesz rozliczyć poprzez inviPan.com

Jeśli nie korzystasz z księgowości online to masz opcję wprowadzenia faktury do aplikacji inviPay.com samodzielnie. W tym celu po zalogowaniu się na swoje konto, wybierz z górnej części aplikacji zakładkę „SPRZEDAŻ”, a następnie „Dodaj sprzedaż”. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie podstawowych danych dotyczących transakcji sprzedaży oraz o załączenie samej faktury w formie pliku.

Zobacz jak to działa.

Aby usunąć błędnie wprowadzoną fakturę wystarczy po zalogowaniu się do aplikacji wybrać z górnej części strony zakładkę „SPRZEDAŻ” i usunąć błędnie wprowadzoną transakcję z listy wszystkich transakcji. A następnie dokonać ponownego wprowadzenia szczegółów transakcji i samej faktury.

Zapraszamy również do obejrzenia filmiku instruktażowego na naszym kanale youtube

Rejestracja na aplikacji jest bardzo prosta i intuicyjna. Zajmie mniej niż minutę. Aby się zarejestrować wystarczy podać NIP lub REGON firmy oraz podstawowe  dane kontaktowe (nr telefonu oraz adres email).

InviPay aktywuje konto Użytkownika nowego Sprzedającego lub Kupującego niezwłocznie licząc od dnia odebrania prawidłowo podpisanej Umowy, Regulaminu oraz Szczegółowych Warunków Współpracy w dwóch egzemplarzach.

Dostępne są dwa sposoby autoryzacji dyspozycji Użytkownika (Akceptanta Klienta) w systemie InviPay:
Kod SMS – jest to jednorazowy kod , przesyłany na żądanie Akceptanta Klienta na Numer Telefonu Komórkowego Akceptanta Klienta, służący do identyfikacji Akceptanta Klienta i autoryzacji jednorazowych dyspozycji Akceptanta Klienta, dokonywanych w Systemie InviPay oraz Podpis elektroniczny – Indywidualny podpis elektroniczny Akceptanta Klienta weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, służący do identyfikacji Akceptanta Klienta i autoryzacji dyspozycji Akceptanta Klienta, dokonywanych w Systemie

Ilość aktywnych Użytkowników w ramach jednej firmy jest nieograniczona.

Podpis elektroniczny wykorzystywany w systemie InviPay musi posiadać ważny kwalifikowany certyfikat.

Tak. InviPay jest w pełni bezpiecznym systemem transakcyjnym dla wszystkich Użytkowników. Dane zamieszczone w systemie InviPay są wykorzystywane wyłącznie do celów realizacji Umowy oraz przechowywane na specjalnie dedykowanych InviPay serwerach w bezpiecznym centrum danych. Dodatkowo dane są chronione firewallami, wszystkie połączenia są szyfrowane protokołem SSL zgodnie z metodą szyfrowania jak na stronach w bankach. System monitorowany jest 24/dobę.

Użytkownikiem inviPay może zostać Uprawniona przez Klienta osoba posiadająca dostęp do Systemu inviPay w imieniu Klienta o zdefiniowanej przez Akceptanta roli.

 

Nie znalazłeś odpowiedzi? Skontaktuj się z nami